采購與供應商管理系統三大管理功能模塊

      1、采購管理

      ◆采購申請與審批

      采購員填寫采購申請和采購物料明細，經上級負責人審批后，可向供應商發(fā)布相關的采購招標信息。

      ◆合同審核與簽訂

      確定中標供應商之后，采購人員發(fā)起合同審批流程，并提交審批，審批通過后即可簽訂合同。

      ◆到貨驗收入庫

      采購入庫流程由采購人員發(fā)起后，到貨時進行質檢，質檢合格后進行入庫登記。每次入庫完成后，通過接口將入庫信息傳入到企業(yè)的ERP系統中。

      ◆財務付款申請與審核

      采購人員發(fā)起付款申請流程，提交給相關領導審批，財務人員收到審核通過的付款申請，再進行相關款項的付款操作。

      2、供應商管理

      ◆供應商信息維護：

      供應商申請注冊，注冊成功后維護供應商詳細資料，存入ERP，自動生成供應商編號。企業(yè)會根據需求給相應供應商發(fā)送采購資訊，供應商也可通過門戶實時共享企業(yè)的信息。

      ◆供應商評級

      建立良好的供應商評估體系對供應商優(yōu)勝劣汰，有利于幫助企業(yè)挑選更優(yōu)質的供應商。通過多維度的供應商評估體系縱向對單個供應商進行評估，橫向對多個供應商評估結果進行比較分析，可以進一步的精準決策。

      3、招投標管理

      當前，企業(yè)進行項目采購，招標環(huán)節(jié)一般采用詢比價、競價、招投標等常見招投標方式，采購與供應商系統的流程化可以滿足用戶多樣化的招標需求，用戶可以根據自身的采購計劃和采購內容需求，自定義招標方式，在平臺基礎上構建個性化的招投標業(yè)務流程模式。

      招投標流程圖

      ◆公開招標

      一般而言，招標單位執(zhí)行公開招標，主要包括如下環(huán)節(jié)：確定招投標項目（立項）——招標（制定招標計劃、文件）——報名及資格預審——投標——開標——唱標——評標——定標——中標公告——合同簽訂。

      ◆詢比價采購

      ◆招標采購

      采購公開招標提供比價和競價兩種報價方式，更加靈活，在一定程度上的壓低采購成本，增加交易透明度。

      ◆中標

      經過了激烈的比價和競價環(huán)節(jié)，企業(yè)在中標審批流程結束后，就可以通過平臺發(fā)布項目中標公告，供應商可在相應門戶中查看自己的中標信息。

       內蒙古悅動科技的采購與供應商管理系統再基本功能的基礎上可以根據不同客戶、不同行業(yè)的不同需求進行定制開發(fā)。